Los 10 mejores softwares de gestión escolar para agilizar el proceso

El software de gestión escolar es una gran herramienta para aumentar la productividad y automatizar las tareas habituales con precisión.

Las herramientas para administrar procesos se han vuelto esenciales en esta era digital para garantizar un flujo de trabajo optimizado, mantenerse competitivo y ofrecer educación de alta calidad.

Sin mencionar que la pandemia del covid-19 ha cambiado la forma en que solían trabajar las instituciones educativas. Con el bloqueo imperante en todas partes, las escuelas estaban luchando por administrar su administración.

Para esto, el software de gestión escolar parece una excelente estrategia. E incluso antes de la pandemia, muchas escuelas habían estado considerando este software debido a sus características y funcionalidades notables que ahorran tiempo, dinero y facilitan la administración de la escuela.

Entonces, analicemos este software y cómo puede ayudar a su escuela.

¿Qué es el software de gestión escolar?

El software de gestión escolar es una herramienta valiosa que ayuda a optimizar la administración de escuelas, universidades y otras instituciones educativas. Ofrece diferentes módulos para ayudar a los miembros del personal y los maestros a mantener el historial académico y los registros esenciales de los estudiantes.

Además, unifica diferentes departamentos escolares y funciones que los administradores, contadores, registradores y administradores de oficinas pueden acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar.

El software de gestión escolar también ayuda a automatizar las admisiones, la programación de clases, la asistencia, etc. Se integra con sus herramientas existentes, como una herramienta de facturación, una herramienta de libro de calificaciones y un software de gestión de aulas para ofrecer una potente automatización.

Módulos y características del software de gestión escolar

Algunos de los módulos y características estándar del software de gestión escolar incluyen:

• Gestión de la información escolar: Ayuda a las escuelas a administrar las admisiones, dividir las aulas, las inscripciones de los estudiantes, generar y asignar las tarjetas de admisión de exámenes, etc., calculando el número de facultades, estudiantes y aulas.
• Gestión del campus: Este módulo ayuda a mejorar workflows mediante la automatización de tareas repetitivas. También le permite administrar la administración de la escuela, generar pases de entrada, administrar la seguridad y los visitantes, y programar citas.
• Gestion de alumnos: Proporciona información completa sobre los estudiantes desde la admisión hasta su estado actual. Puede incluir sus perfiles, fotografías, datos del tutor y familiar, informes, etc.
• Gestión de la facultad: El módulo ayuda a asignar clases a los profesores, programa horarios y ayuda a las facultades a crear planes de lecciones. También rastrea su asistencia y permite a los maestros compartir datos con otros maestros.
• Gestión de exámenes: Calcula la elegibilidad para el examen, crea documentos de preguntas, asigna aulas, evalúa los puntajes y genera informes.
• Gestión de asistencia y permisos: El software mantiene la asistencia de los estudiantes mediante tarjetas de identificación, datos biométricos o registro. Realiza un seguimiento de las entradas y salidas y las salidas para los estudiantes, maestros y otros miembros del personal.
• Gestión de tarifas y nómina: El software de gestión de estudiantes crea planificación de tarifas, categoriza a los estudiantes bajo planes de tarifas, genera informes y recibos de tarifas, etc. Además, maneja la nómina de maestros y personal con cálculo de nómina, deducción de impuestos, administración de reembolsos, generación de nóminas, etc.

Además de lo anterior, el software de gestión escolar también ofrece módulos para la gestión de recursos humanos, biblioteca e inventario. Otras funcionalidades que puedes encontrar en el software son la gestión por sujetos, padres, usuarios, tablón de anuncios, notificaciones, resultados, promociones e informes y tarjetas de progreso.

¿Por qué necesita un software de gestión escolar?

Administrar una escuela puede parecer fácil desde fuera, pero no desde dentro. Es un área sensible que necesita una administración cuidadosa del flujo de trabajo y la seguridad de la escuela, encontrando un ritmo correcto entre los estudiantes, el personal y el cuerpo docente al tiempo que se garantiza una educación de calidad.

Aunque el sistema tradicional permitía gestionar diferentes aspectos de la gestión escolar, el mundo moderno necesita más funcionalidades. Es crucial, especialmente en eventos como covid-19 que cerraron escuelas y otras instituciones educativas en todo el mundo.

El software de gestión escolar puede ayudarles a ejecutar correctamente las actividades educativas sin importar dónde se encuentren los estudiantes, el personal o los profesores.

Beneficios del software de gestión escolar

mayor eficiencia

Puede almacenar y administrar información sobre estudiantes, padres, personal y maestros con precisión sin redundancia utilizando un sistema de administración escolar. También puede actualizar y modificar los datos de manera más eficiente que los métodos tradicionales.

Fácil de Usar

El software de gestión escolar es fácil de usar para todos los que tengan conocimientos de informática. Su sencilla interfaz de usuario mantiene a los estudiantes, padres y profesores involucrados directamente en sus teléfonos inteligentes o computadora. Además, puede notificarles rápidamente sobre exámenes, tarifas, boletas de calificaciones, eventos, cuotas, reuniones y más.

Transparencia,

El software de gestión escolar ofrece una mayor transparencia entre los estudiantes y las escuelas con respecto a la asistencia, informes de exámenes, información de tarifas, etc. Por lo tanto, los datos sin errores y la opción de ver toda la información aumentan la confianza.

Seguimiento preciso

El seguimiento de la asistencia se vuelve sencillo con el software de gestión escolar para sus estudiantes, profesores y personal. Además, ayuda a monitorear las presentaciones de tarifas, informes, cuotas y otros aspectos que pueden pasar desapercibidos.

Ahorra tiempo y dinero.

El uso de software de gestión escolar ahorra mucho tiempo en la realización de tareas repetitivas, tediosas y que consumen mucho tiempo. Puede automatizarlos y liberarle tiempo para concentrarse en otras áreas.

Además, es rentable ya que puede administrar todo desde un solo software sin invertir en sistemas costosos.

Entonces, analicemos ahora algunos de los mejores software de gestión escolar del mercado.

1.- EDUNOVEN by opposide studio

EDUNOVEN permite centralizar todos los datos relevantes de tu escuela de enfermería en una plataforma segura y confiable. Desde la información de los estudiantes hasta los registros académicos y administrativos, podrás acceder a ellos de manera rápida y sencilla. Olvídate de los tediosos archivos en papel y ten todos los datos importantes al alcance de tu mano.

Con EDUNOVEN, las escuelas pueden disfrutar de una serie de beneficios significativos. En primer lugar, la centralización de datos permite tener toda la información relevante en un solo lugar, lo que facilita la organización y acceso rápido a datos de alumnos, pagos y calificaciones. Además, la automatización de procesos agiliza tareas administrativas como la generación de recibos de pago, envío de notificaciones y cálculo de promedios.

PLATAFORMA DIGITAL PARA GESTIONAR CENTROS EDUCATIVOS APLICACIÓN WEB

¡La mejor herramienta para la administración de tu instituto!

ADMINISTRA LA INFORMACIÓN GENERAL DE ALUMNOS

Una manera sencilla de visualizar la información del Alumno, en este se puede consultar los datos generales, pago de colegiaturas y sus respectivas calificaciones.

ADMINISTRA LA INFORMACIÓN ESCOLAR

Hace mas simple la gestión de tu comunidad educativa. Manejo de generaciones, asignación de grupos, maestros y materias, así como control de asistencias y reportes de monitoreo.

CONTROL DE PAGOS: INSCRIPCIONES Y COLEGIATURAS

Genera automáticamente las cuentas por cobrar al momento de la inscripción, así como calcula las colegiaturas al momento de asignar grupos o materias. Configuración de los pagos con la posibilidad de hacerlo en diferentes presentaciones y genera sus respectivos reportes.

CONTROL DE COBRO DE CONCEPTOS VARIOS

Administra el cobro de diferentes conceptos que se generen en el colegio y puede restringir algún cobro por adeudo de colegiaturas.

2.- MyClassCampus

Vaya completamente digital para sus hijos con el software de gestión escolar para experimentar un mejor proceso de gestión. miclasecampus es el ERP escolar que incluye más de 40 módulos para ayudarlo a operar de la manera más organizada y eficiente.

Ofrece módulos como administración financiera, administración de tarifas, generación de resultados, planificación de lecciones, módulo de horarios, administración de consultas, administración de inventario, administración de bibliotecas, administración de objetivos con calificaciones, administración de albergues con el desorden, administración de recursos humanos y más.

Obtenga la aplicación móvil avanzada, el sistema de gestión de transporte y GPS, informes y análisis, sistema biométrico inalámbrico, función de puerta de enlace SMS, escaneo de perfil a través de un Código QR, etc., para reunir a los maestros, padres, personal y estudiantes para una comunicación conveniente y efectiva.

MyClassCampus es la plataforma integrada donde obtendrá actualizaciones periódicas y nuevas funciones. Obtendrá todo según sus necesidades en una sola aplicación. Todas las cosas esenciales están al alcance de su mano para administrarlas o rastrearlas en el tablero. Reciba notificaciones automáticas de las actualizaciones para que nunca se pierda nada. Además, el proceso de configuración es simple, fácil y rápido.

3.- PowerSchool SIS

Dé potencia a sus operaciones con la tecnología flexible, innovadora y fácil de usar de PowerSchool SIS – el software líder para instituciones educativas K-12. Proporciona soluciones de aprendizaje híbridas, remotas y en persona, desde asistencia y programación flexibles hasta páginas, campos y más personalizables.

Mejore sus operaciones educativas al colaborar con la comunidad mundial de usuarios comprometidos y activos a través de grupos de usuarios, eventos de capacitación nacionales o regionales, videos y foros. Además, cree sus informes o utilice uno prediseñado para enviar informes de cumplimiento provisionales o estatales en línea.

Use la aplicación móvil PowerSchool para obtener acceso al progreso, calificaciones y responsabilidades. Tendrá la opción de portales en línea para estudiantes y padres para mantener a los estudiantes responsables y a las familias comprometidas. Además, su equipo dedicado de expertos en seguridad y cumplimiento se encargará de la seguridad de la aplicación para que todos sus datos permanezcan seguros.

Además, amplíe su funcionalidad a través de la interoperabilidad de PowerSchool SIS y otras soluciones. También puede confiar en este sistema de información estudiantil moderno, siempre disponible y fácil de usar para mejorar la administración diaria, la productividad, las operaciones y la comunicación, e identificar áreas problemáticas para garantizar la financiación adecuada con informes sencillos.

PowerSchool ofrece verificación de límites y direcciones, cálculos de calificación avanzados, seguimiento de activos, asistencia, historial de cambios, creación del curso, asignaciones de cursos, base de datos personalizable, seguimiento de progreso, sistema de complementos, API, boletas de calificaciones, informes de estado, historial de pruebas, transcripciones y más.

4.- Vidyalaya

La educación es la prioridad para todos y, por lo tanto, Vidyalaya presenta una plataforma digital para facilitar su trabajo de gestión, desde la admisión de estudiantes hasta la contabilidad. Mejora las funcionalidades del sistema educativo con las últimas tecnologías y características extraordinarias.

Vidyalaya ofrece soluciones integrales para cada fase de la gestión escolar, como la gestión del personal, la asistencia, la gestión académica y las admisiones. Tiene varias funciones como SMS, aplicación móvil, examen electrónico, portal en línea, biometría, etc., para ofrecer todo lo que necesita en un solo software.

Deje que Vidyalaya se encargue de sus tareas administrativas y capacite a los institutos educativos para ofrecer nuevas formas de educación.

Inicie un nuevo viaje de educación con la aplicación móvil fácil de usar para escuelas, padres y administradores. Use la aplicación en cualquier lugar y en cualquier momento para ahorrar dinero y moverse más rápido. Aproveche el poder de las redes sociales como WhatsApp, que pueden desempeñar un papel indispensable en el crecimiento de la escuela y la educación de los estudiantes.

Actividades esenciales desde admisiones a actividades académicas, cobro de tarifas, gestión de exámenes y nómina de empleados, este completo software de gestión escolar ofrece todo lo necesario para que el proceso sea sencillo para usted. 

El software de gestión escolar de Vidyalaya es compatible con muchas herramientas. Además, obtiene opciones de alojamiento para almacenar datos en la empresa, las instalaciones o la nube. También puede acceder al software desde cualquier lugar y cuando lo desee.

Complete el formulario y obtenga una demostración gratuita para ver qué beneficio obtendrá.

5.- Ireava

Digitalice su escuela, adáptese a nuevas formas de aprendizaje y construya su marca desde lo centralizado Plataforma SaaS – Irava. Introduce una nueva forma de educación al proporcionar una aplicación para enseñar contenido atractivo e interactivo a través de clases de hologramas y un proyector.

La marca y los resultados de la escuela son importantes, ya que la generación actual recopila información en línea, como revisiones, verificación, etc., e Ireava lo prepara para ello. Está desarrollado en el marco de lenguaje más confiable y seguro y ofrece una transferencia de datos más rápida, una mejor plataforma y una interfaz fluida.

Obtiene más de 30 módulos para monitorear el crecimiento de los estudiantes, analizar actividades individuales y administrar infraestructura, finanzas, clases en línea, exámenes, actividades escolares, transportes, boletas de calificaciones e inventario.

Ireava garantiza la seguridad completa de sus datos y proporciona un software de gestión escolar seguro y sin riesgos. Permite al usuario acceder a cualquier cosa con un solo clic con el diseño sencillo y conductor del software. También obtendrá una opción de copia de seguridad fácil para hacer una copia de seguridad de sus datos e importarlos en cualquier momento para tener más seguridad. Además, puede configurar la funcionalidad del sistema que se adapte a su uso mediante las opciones de selección personalizadas.

Ireava utiliza un servidor seguro en la nube para que pueda acceder al software en cualquier lugar y en cualquier momento sin tiempo de inactividad. Le permite cargar o verificar datos rápidamente con el software de administración escolar y es compatible con varios idiomas. Sin embargo, si necesita alguna personalización en el módulo, puede ponerse en contacto con el equipo de soporte e informarles su requerimiento.

El precio por escuela por año es de $ 400 y por estudiante por mes es de $ 0.3.

6.- Gradelink

Mejore la inscripción, ahorre tiempo y cumpla la misión de su escuela con gradoenlace. Este software fácil de usar puede capacitar a las escuelas para que se desempeñen al máximo con las herramientas integradas de enseñanza, aprendizaje y administración. También le permite hacer menos clic y educar más con su software intuitivo y fácil de usar.

Obtendrá soporte ilimitado por correo electrónico y teléfono, capacitación para todos los miembros del personal, acceso ilimitado a la extensa biblioteca de videos y artículos prácticos, actualizaciones de software y seminarios web de desarrollo. Además, cree informes administrativos llenando etiquetas de direcciones, listas de cumpleaños, clases por asistencia y calificaciones promedio.

Mantener un directorio familiar, seguimiento del IEP, informes de almuerzos, registro de actividades de seguridad, lista de personal, estándares y seguimiento de las horas de servicio de los voluntarios.

También puede experimentar características como asistencia, clases y programación, comunicación, disciplina, distritos o diócesis, TI o general, registros médicos, boletas de calificaciones, cuentas del personal, estándares, información de los estudiantes, acceso de los padres, libros de calificaciones y mucho más.

Gradelink se integra con Apple School Manager, Clever, ClassLink, FACTS Tuition Management, Google Classroom, informes de NCEA, PaySimple, Schoology y mucho más para facilitar su trabajo. Solicite una cuenta de demostración para realizar una prueba gratuita.

7.- SchoolBic

Si está interesado en automatizar esas actividades repetitivas y administrar el flujo de trabajo de manera eficiente en su escuela, SchoolBic es una buena opcion. Es un software de gestión escolar innovador y colaborativo para escuelas modernas. Usar esta herramienta es fácil y simple con una aplicación móvil con funciones para ayudar a mejorar y administrar su trabajo escolar diario.

Obtenga el software más confiable y seguro para usar donde quiera que esté y reciba actualizaciones y notificaciones oportunas independientemente de su ubicación. SchoolBic también es fácil de navegar y fácil de usar y está desarrollado y diseñado para reducir la fricción no deseada y simplificar procesos complejos.

Ofrece más de 100 funciones para administrar E-learning, LMS, seguimiento de autobuses, SIS, contabilidad, facturación, aplicaciones móviles escolares, comunicación, recursos humanos, asistencia automatizada e inscripción.

Si tiene habilidades de codificación, puede personalizar las funciones fácilmente de acuerdo con sus requisitos. Pero incluso si no tiene habilidades de codificación, aún puede eliminar, ocultar y editar cualquier módulo desde un rol de usuario y tomar el control completo de la escuela desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Puede administrar la asistencia y las admisiones de los estudiantes, la facturación y la generación de informes con información sobre las actividades diarias de estudiantes y profesores. Manténgase al día con lo que está sucediendo en su escuela controlando los exámenes, las reservas, los horarios, el progreso, la clase, los recordatorios de pago y más.

El panel de análisis le brinda una vista de 360 ​​grados de datos complejos obtenidos de las actividades diarias. También convierte estos datos en tablas y gráficos para obtener rápidamente conocimiento sobre la actividad escolar.

Obtenga total claridad sobre los gastos e ingresos y un tablero claro para padres, contadores, maestros, estudiantes, administradores y liberianos. SchoolBic también proporciona patrones de calificación flexibles para procesar resultados y calificaciones más rápido.

El precio comienza desde $ 0.55 / mes / estudiantes.

8.- OpenEduCat

OpenEduCat es un completo ERP de código abierto para escuelas. Le ayuda a organizar aulas en vivo con herramientas integradas como Google Meet, Microsoft Teams, zoom y botón azul grande. 

Puede mantener la información de los estudiantes en un solo lugar para acceder y administrar fácilmente las facultades con una plataforma inclusiva y transparente. Comparta, edite y cree cursos para proporcionar un aprendizaje eficaz.

Realice exámenes para evaluar el aprendizaje, agregue procesos de asistencia automatizados y esté abierto a talentos extraordinarios. También ofrece LMS para permitir que las escuelas proporcionen cursos en línea y módulos esenciales como pago, solicitud, aula, horario y asignación.

OpenEduCat tiene módulos avanzados como resultados, eventos, tablero, informes, aplicación móvil y biblioteca. En el módulo LMS, obtendrá gamificación, pruebas, exámenes, cuestionarios, portal de estudiantes, contenido de goteo, informes de actividad, e-commerce, creación incorporada y más.

Además, cuenta con otros módulos como gestión, comunicación, ERP y módulos técnicos que simplifican tu trabajo y la vida más sencilla. Comience con el prueba de demostración en línea y conocer el software.

9.- Fedena

Automatice las operaciones de su escuela, genere informes y tome decisiones más rápidas con Fedena Software de sistema de gestión escolar en línea para simplificar el proceso administrativo y académico de su escuela. Le ayuda a ofrecer el mismo entorno de aprendizaje interactivo de manera eficiente que dentro del aula.

Fedena permite a los estudiantes descargar el contenido dentro de la aplicación y ver las clases grabadas en modo fuera de línea. También pueden hacer un seguimiento del progreso del curso y preguntar si tienen alguna duda con respecto al curso. Puede agregar preguntas de tipo MCQ, así como cuestionarios descriptivos dentro del curso para evaluar el desempeño de los estudiantes.

Desde la organización de reuniones hasta el seguimiento de la recaudación y gestión de tarifas en línea, el software de gestión Fedena maneja todo de manera eficiente y sin problemas para que usted pueda concentrarse en desarrollar la mente de los estudiantes.

Incluye clases en línea, admisión sin papel, colaboración de los padres, horarios y asistencia, administración de tarifas y más. También puede personalizar la configuración según sus necesidades. Además, le permite aumentar la seguridad de los datos frente al acceso malintencionado y no autorizado y automatizar instantáneamente el proceso de recuperación de datos desde el almacenamiento y los archivos de respaldo.

10.- Veracross

Veracross es un sistema de información para estudiantes totalmente integrado y basado en la web que le permite administrar todos los procesos sin esfuerzo. Obtendrá módulos como académicos y vida estudiantil, admisiones, inscripción, desarrollo, negocios, pagos, matrícula, salud y mucho más.

Esta herramienta se integra con aplicaciones de terceros para facilitar su trabajo, como Follet, Finalsite, Ravenna, Canvas, SchoolPass, etc. Combine el poder de la API avanzada con la base de datos única de Veracross para administrar los datos sin problemas. Además, garantiza más del 99.9% de tiempo de actividad y está dedicado a servir a las escuelas K12 y proporcionar una mejor experiencia de usuario.

Reserve una demostración hoy y vea cómo puede ser beneficioso para la gestión de su escuela.

Conclusión 👨‍🏫

Acepte los desafíos de esta era digital y utilice el software de gestión escolar para optimizar su flujo de trabajo, aumentar la productividady ahorre tiempo y dinero. Elija cualquiera de los software mencionados anteriormente en función de sus requisitos y presupuesto y experimente sus beneficios.

Fuente: https://geekflare.com/es/

El software de gestión escolar es una gran herramienta para aumentar la productividad y automatizar las tareas habituales con precisión.

— geekflare